Solución
Un flujo automatizado guía al nuevo empleado desde el primer día: le envía tareas personalizadas, activa accesos en sistemas, genera contenido de capacitación con IA y rastrea progreso.
El workflow se dispara cuando una nueva contratación se registra en el sistema de RRHH (o se carga manualmente). La IA genera un plan de onboarding personalizado según el rol, departamento y nivel. Un asistente virtual interactúa con el empleado vía chat o email para guiarlo paso a paso, responder preguntas iniciales y recordar tareas pendientes. En paralelo, el flujo provisiona accesos de seguridad (usuarios, credenciales, permisos), completa documentación requerida, entrega módulos de capacitación personalizados con contenido generado por IA (incluyendo videos con voces sintetizadas), y rastrea completitud. Se conecta con el HRIS para sincronizar datos, con el sistema de gestión de aprendizaje para entregar contenido, con IAM para provisioning seguro, y con plataformas de comunicación para notificaciones. El equipo de RRHH ve un dashboard con progreso de cada nueva contratación, alertas de riesgos de retención y tareas críticas pendientes. Se mantiene supervisión humana en decisiones sensibles (excepciones de acceso, cambios de rol) y se valida que toda información cumpla con privacidad y regulaciones laborales.