Solución
Un workflow con IA lee automáticamente los documentos, identifica su tipo, extrae los datos relevantes, valida la información y los carga en tus sistemas sin intervención manual.
El flujo se dispara cuando se suben documentos (PDF, imágenes, escaneos) a una carpeta en la nube o a un portal dedicado. La IA procesa el documento usando OCR para convertir texto de imágenes, luego clasifica el tipo de documento (factura, contrato, solicitud, etc.) y extrae automáticamente campos clave (números, fechas, montos, nombres, referencias). Aplica validaciones basadas en reglas y cumplimiento normativo, detecta anomalías o datos faltantes, y puede solicitar revisión humana para casos dudosos. Finalmente, los datos se estructuran y se cargan directamente en tu ERP, CRM, gestor de documentos o sistema de cumplimiento. Si hay errores o excepciones, el sistema alerta al equipo con la información incompleta o sospechosa marcada claramente. Para empresas reguladas (finanzas, seguros, salud), mantiene una auditoría completa de qué se procesó, quién lo revisó y cuándo.