Solución
Un workflow automatizado captura datos de facturas con IA, las valida, detecta anomalías y las encamina a aprobación sin intervención manual.
El flujo se dispara cuando llega una factura (por email, portal de proveedor o sistema ERP). La automatización usa OCR y modelos de lenguaje para extraer datos clave (monto, proveedor, número, fecha de vencimiento). Luego valida contra órdenes de compra, detecta duplicados, verifica límites de gasto, identifica anomalías (monto fuera de rango, proveedor no autorizado) y aplica reglas de cumplimiento fiscal. Las facturas estándar se aprueban automáticamente; las excepciones se encaminan a personas según reglas (gerente de área, tesorería). El sistema registra todas las acciones, genera pistas de auditoría, archiva documentos y notifica cambios de estado al proveedor. Si detecta fraude o inconsistencias críticas, bloquea y escala inmediatamente.