Automatiza la reorden de stock en Shopify analizando ventas, prediciendo demanda y generando órdenes de compra con proveedores. Evita desabastecimientos, optimiza niveles de inventario y reduce trabajo manual de gestión de stock.
Industria
Retail y Ecommerce
Área
Operaciones, Gestión de la Cadena de Suministro+2Operaciones, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas y Contabilidad, Datos y Analítica
Tamaño empresa
Pequeña, Mediana
Ficha rápida
Impacto
4/5
Esfuerzo
4/5
ROI
Medio
Problema
El negocio pierde ventas por desabastecimientos y acumula stock muerto porque la reorden manual es lenta, imprecisa y consume horas cada semana.
Solución
Un workflow que analiza ventas en Shopify, calcula automáticamente cuándo y cuánto reabastecer por producto, y genera órdenes de compra listas para enviar a proveedores.
Métricas impactadas
Tasa de desabastecimiento, Tiempo de reorden manual, Rotación de inventario, Costo de inventario retenido, Exactitud de predicción de demanda
Herramientas
Shopify, Google Sheets, n8n, Slack, Gmail
Problema
El negocio pierde ventas por desabastecimientos y acumula stock muerto porque la reorden manual es lenta, imprecisa y consume horas cada semana.
Administrar manualmente cuándo y cuánto reabastecer es tedioso y propenso a errores. Sin visibilidad clara de la velocidad de venta, tendencias estacionales y tiempos de entrega de proveedores, terminás con productos agotados justo cuando más vende, o acumulando inventario que se mueve lentamente. Eso reduce margin, retrasa entregas a clientes y obliga a dedicar horas a planillas de cálculo y correos con proveedores.
Solución
Un workflow que analiza ventas en Shopify, calcula automáticamente cuándo y cuánto reabastecer por producto, y genera órdenes de compra listas para enviar a proveedores.
El flujo se dispara cada hora y descarga inventario en vivo, historial de ventas y configuraciones desde Shopify y Google Sheets. Calcula la velocidad de venta promedio (últimos 7 y 30 días) por SKU, determina puntos de reorden dinámicos según demanda y tiempo de entrega del proveedor, e identifica riesgos de desabastecimiento. Antes de generar órdenes, evalúa si hay stock disponible en otros almacenes para redistribuir y evitar comprar innecesariamente. Luego valida la disponibilidad del proveedor, aplica reglas operativas (cantidad mínima de compra, límites de presupuesto, periodos promocionales), y clasifica SKUs por rentabilidad para priorizar qué reabastecer primero. Agrupa las compras por proveedor, estructura órdenes profesionales, las envía por email o API, y registra confirmaciones. Finalmente, sincroniza KPIs con dashboards, detecta productos lentos con recomendaciones, y alerta por Slack si hay riesgos críticos.
Métricas objetivo
Tasa de desabastecimiento
Objetivo< 2% de SKUs agotados por mes
Tiempo de reorden manual
Objetivo-90% horas de gestión semanal
Rotación de inventario
Objetivo+15% en 6 meses
Costo de inventario retenido
Objetivo-20% en 6 meses
Exactitud de predicción de demanda
Objetivo> 85% de acierto en 30 días
Impacto y esfuerzo
Impacto
Puntaje4/5
Reduce significativamente las pérdidas por desabastecimiento, libera horas de trabajo administrativo del equipo de operaciones, y optimiza los niveles de stock para mejorar cash flow. El equipo se enfoca en relaciones con proveedores y análisis estratégico en lugar de tareas repetitivas.
Esfuerzo
Puntaje4/5
Requiere conectar Shopify, Google Sheets, proveedores (email o API), y herramientas de notificación como Slack. Configurar parámetros de negocio (tiempos de entrega, márgenes, límites de presupuesto), pruebas con órdenes reales y validación con proveedores toma entre 1 y 2 semanas.