Control diario de configuración publicitaria en sitios de clientes

Automatización diaria para revisar la configuración publicitaria de más de 50 sitios de clientes de Powerbeans, detectar fallas que podían afectar la monetización y evitar entre 200 y 400 horas de revisión manual al año.

Problema

Powerbeans necesitaba asegurarse de que los sitios de sus clientes estuvieran correctamente configurados para monetizar publicidad y maximizar sus ganancias publicitarias. Cuando una configuración faltaba o estaba mal cargada, podía afectar los ingresos y obligar al equipo a investigar el problema manualmente. Revisar más de 50 sitios uno por uno llevaba varias horas por semana y no era un proceso fácil de sostener todos los días.

Objetivos de negocio

  • Detectar problemas antes de que afecten la monetización publicitaria.
  • Maximizar las ganancias publicitarias de los sitios monitoreados.
  • Reducir el tiempo dedicado a auditorías manuales.
  • Mejorar la visibilidad sobre el estado de implementación de cada cliente.
  • Crear un proceso de control escalable que el equipo pudiera sostener sin sumar carga operativa.

Solución

Se construyó una automatización diaria con Google Sheets, Google Apps Script y email. El sistema toma la lista de clientes y sitios desde la plataforma principal de Powerbeans, revisa si cada sitio web tiene la configuración publicitaria esperada, compara el resultado contra lo que se necesita para monetizar correctamente y actualiza una Google Sheet con el estado de cada cliente. Cuando encuentra un problema, marca el sitio como pendiente de corrección, explica qué está mal y envía un aviso por email para que el equipo pueda actuar antes de que el error afecte las ganancias publicitarias.

Dashboard de Google Sheets para revisar el estado diario de configuracion publicitaria de sitios de Powerbeans
Vista del control diario con ultima revision, estado y acciones del sistema.

Resultados

Maximización de ganancias publicitarias

El control diario ayuda a detectar problemas de configuración que podían afectar la monetización de los sitios.

200 a 400 horas evitadas por año

Reemplaza una auditoría semanal de más de 50 sitios que podía llevar entre 4 y 8 horas de revisión manual.

Control diario de configuración

El proceso pasó de revisiones manuales semanales o reactivas a un chequeo automático todos los días.

Más de 50 sitios de clientes monitoreados

La automatización revisa la lista de clientes y URLs desde la plataforma principal de Powerbeans.

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